- Archivos Permanentes
1._Estos documentos son
necesarios tanto para realizar auditorías como revisiones o simplemente un
estudio previo de los sujetos desfiscalización, así como para conocer su
naturaleza, estructura y características operativas.
2._Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna
variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Están formados por registros que contienen
campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: Son los que en cada momento
contienen información actualizada.
Históricos: Contienen información acumulada a lo
largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de
variación periódica en el tiempo.
3._El archivo
permanente es el conjunto de documentos relativos a los antecedentes,
organización, operación, normatividad jurídica y contable e información financiera
y programático – presupuestal de los sujetos de fiscalización.
- Archivo
de Movimiento
1._Son aquellos que se utilizan
conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algunos campos comunes
en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados
por los mismos.
2._esta clase de archivos se utilizan junto con los constantes y poseen en común algún campo.
2._esta clase de archivos se utilizan junto con los constantes y poseen en común algún campo.
3._Sus registros son de tres tipos: alta, baja y modificaciones
- Archivo de Maniobra o
Transitorio
1._Son los archivos creados
auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente
al terminar el mismo.
2._estos se crean en el momento en que se ejecuta algún programa y se borran una vez que finaliza la ejecución, son auxiliares.
2._estos se crean en el momento en que se ejecuta algún programa y se borran una vez que finaliza la ejecución, son auxiliares.
3._ Tiene una vida limitada, normalmente menor que la
duración de la ejecución de un programa. Se utiliza como auxiliares de los
anteriores
·
Archivo
de entrada
1._estos archivos están
compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.
2._La sección de ruta consta de una sola línea, la
cual debe comenzar con el símbolo de enrutamiento #.
3._Esta sección específica absolutamente todo sobre el
cálculo que se desea realizar, el método de cálculo, el conjunto base, etc
No hay comentarios.:
Publicar un comentario